Skyhotel là phần mềm quản lý khách tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, giúp cho việc quản lý khách sạn của bạn trở nên đơn giản, dễ dàng. Phần mềm phù hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ.
Một số tính năng nổi bật của Skyhotel
Tự tạo và quản lý nhiều khách sạn
– Sau khi đăng ký sử dụng skyhotel click tại đây, bạn có thể tạo một hay nhiều khách sạn khác nhau trong cùng một tài khoản quản lý.
– Skyhotel có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hoặc tổng hợp các khách sạn của bạn
Sơ đồ tự động cập nhật thời gian thực
– Các thông tin thời gian khách lưu trú, Danh sách khách sắp vào, ra được tự động cập nhật theo thời gian thực, tức là các thông số tự động cập nhật từng phút một.
– Điều này sẽ tăng năng suất sử dụng phòng đáng kể, đặc biệt là các ngày lễ tết,vì bạn biết được Phòng nào sắp check-out, phòng nào sắp Check-in, quá giờ bao lâu…
Trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian
– Đây là một chức năng mạnh mẽ của Skyhotel. Bạn có thể xem chi tiết trạng thái các phòng trong một khoản thời gian. Sơ đồ trạng thái thể hiện chi tiết theo mốc thời gian cụ thể.
– Sơ đồ khả dụng thể hiện số phòng theo loại phòng trong một khoản thời gian bạn tự chọn. Rất cần thiết trong việc cập nhật trên các trang booking online như agoda.com,… chẳng hạn
Check-in theo khách lẻ, khách đoàn, tự điền thông tin theo CMND/Passport, hiển thị nhật ký order
– Skyhotel được xây dựng dựa trên rất nhiều ý kiến đóng góp từ khách hàng, nghiệp vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả. Đặt khách hàng làm trung tâm của Skyhotel.
– Chính vì vậy, các thao tác như Check-In, Check-Out, đặt khách đoàn cực kỳ nhanh chóng, và dễ dàng.
– Khi Check-in nếu khách đã từng lưu trú khách sạn thì Skyhotel sẽ tư nạp thông tin khách hàng. Vì vậy đôi khi việc nhập thông tin chỉ mất vài giây là có thể hoàn thành thao tác.
Booking (đặt phòng trước) theo khách lẻ, theo đoàn, tự động cập nhật thời gian sắp nhận phòng
– Bạn có thể cho khách đặt phòng theo khách lẻ, theo đoàn, theo tuor du lịch…Nhận Code Book ngay lập tức và thông báo cho khách.
– Skyhotel cho phép bạn đặt số lượng Over, tức cho phép bạn đặt số lượng phòng lớn hơn số lượng phòng khả dụng. Điều này cho phép năng suất sử dụng phòng đảm bảo ở mức cao nhất.
Cho phép thay đổi giá theo thời điểm, tạo danh sách giá mẫu
– Bạn có thể linh động thay đổi giá khi khách Check-in hoặc Booking. Skyhotel xây dựng chức năng thay đổi giá khá chặt chẽ.
Quản lý Kho, danh sách dịch vụ, danh sách nhóm dịch vụ
– Bạn có thể tạo danh sách nhóm dịch vụ (đồ ăn, đồ uống, thuốc lá, giặt là…), danh sách dịch vụ ( Nước suối, cà phê, Coca, Thuốc lá 555… ), giá cả nhập, xuất, số lượng nhập xuất kho để quản lý.
– Ngoài ra khi xuất bill cho khách, bạn có thể thêm các dịch vụ phát sinh ngoài danh sách dịch vụ, hoặc các dịch vụ có giá khác như trong danh sách dịch vụ.
– Skyhotel tự động thông báo mỗi khi dịch vụ nào có số lượng tồn kho thấp, đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ của khách sạn cho khách không bị gián đoạn.
Tạo user, Phân quyền cụ thể, phân quyền các thao tác và dữ liệu user được phép xem
– Với Skyhotel, bạn có thể tạo nhiều user đăng nhập khách nhau để quản lý cho các khách sạn.
– Phân quyền cụ thể các thao tác được phép, không được phép. Ví dụ : thao tác thay đổi giá, thay đổi giờ Check-in…, các vùng dữ liệu được phép thao tác như: doanh thu, chi phí, phân tích, nhật ký sử dụng…
Quản lý, tổng hợp chi phí khách sạn
– Bạn có thể nhập các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động khách sạn, các chi phí này được gom trong các nhóm chi phí khác nhau: chi phí tài sản, tiền lương, tiền mua hàng…
– Tổng kết, phân tích chi phí theo thời gian cụ thể
Giao ca, giao tiền quản lý
– Với chức năng giao ca sẽ giúp bạn quản lý được dòng tiền trong khách sạn một cách hiệu quả, Giúp nhân viên có thể tự động quản lý được số tiền mình nhận ca trước hoặc sẽ giao ca sau.
– Ngoài ra với lịch sử giao ca sẽ giúp bạn biết được tình hình các lần giao ca, số tiền bị thiếu hoặc dư.
– Với chức năng giao tiền quản lý, Nếu bạn là người có quyền quản lý cao nhất, hoặc được cấp quyền được lấy tiền thì mới thực hiện được tính năng này. Bạn có thể định kỳ lấy tiền và tấc cả nhật ký sẽ được lưu lại để bạn có thể tổng hợp sau này.
Báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh
– Với chức năng báo cáo tình hình kinh doanh, bạn sẽ biết được tình hình thu chi, lợi nhuận khách sạn trong một khoản thời gian cụ thể.
– Skyhotel cho bạn biết tình hình kinh doanh dựa trên các chi phí bạn nhập vào, các hàng hóa bán ra, Tiền phòng, phụ thu và giảm trừ
– Ngoài ra, để biết được chính xác tình hình kinh doanh, Skyhotel có chức năng tính dựa trên bình quân gia quyền các dịch vụ, mặt hàng nhập xuất theo nghiệp vụ kế toán.
Video hướng dẫn sử dụng
Ưu điểm của Skyhotel
Hỗ trợ giám sát và quản lý tình trạng các phòng, giá phòng, thời gian khách hàng nhận-trả phòng.
Dễ dàng quản lý trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian.
Hiển thị nhật ký đặt phòng và tự động cập nhật thời gian khách sắp nhận phòng.
Hỗ trợ đặt phòng trước theo khách lẻ, theo đoàn.
Quản lý kho, danh sách dịch vụ, quản lý sơ đồ khách sạn,…
Quản lý, tổng hợp chi phí khách sạn.
Hỗ trợ báo cáo và phân tích chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh.
Với thiết kế đơn giản, giao diện thân thiện với người sử dụng, Phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel hỗ trợ tối đa người dùng, chỉ cần những thao tác dễ dàng nhất bạn có thể quản lý khách sạn được nhanh chóng và chính xác nhất.